Thursday 29 July 2010

Menghitung Umur Dengan MS Excel

Anda pasti akan kesulitan menghitung umur seseorang jika data yang tersedia sangatlah banyak. Untuk memudahkan Anda menghitung umur seseorang, apalagi jumlahnya sangatlah banyak, maka dapat dipakai fungsi sebagai berikut pada Ms.Excel yaitu,  [=year(tanggal sekarang)-year(tanggal lahir)] . Agar memudahkan Anda memahaminya ikuti langkah-langkah dibawah ini dengan iliustrasi contoh :
Gambar 1
Gambar 2
Gambar 3
Gambar 4
Gambar 5
 Masukkan data tanggal lahir dengan cara penulisan Bahasa Inggris, misalnya 01 December 1984, dari sel A4 sampai A7, Lihat Gb01. 
  1. Kemudian blok sel tersebut dan ganti format cells yang sebelumnya [general] dengan [date]. Caranya klik kanan pada sel yang telah di blok, klik [format cells]>[number], ganti category yang sebelumnya [general] dengan [date]. Tentukan locale(location) yang diinginkan, misalnya [Indonesian] dengan type [14 Maret 2001]. Klik [Ok]. Lihat Gb02 - Gb03.
  2. Masukkan tanggal sekarang pada sel A3, dan jangan lupa ubah format cells yang sebelumnya general dengan date (seperti langkah no 2).
  3. Ganti format cells pada sel B4 sampai B7 dengan format [number]. 
  4. Ketik rumus =year($B$2)-year(A4) pada sel B4, untuk tanggal sekarang diberi tanda $  (penetap) karena tanggal sekarang akan dikurangi oleh semua sel (A4-A7). Lihat Gb04.
  5. Copy rumus dari B5 sampai B7. Lihat Gb05.
Selamat mencoba.

No comments: